A NOWACE perguntou ao tempo quanto tempo o tempo tem. O tempo respondeu à NOWACE que o tempo tem tanto tempo quanto tempo o tempo tem. Mas não era tão bom se pudesse ter mais um bocadinho?

Já todos precisámos de mais tempo para cumprir os nossos objetivos, sejam eles académicos, profissionais ou pessoais. Infelizmente, o tempo não estica e somos nós que temos de nos moldar às suas exigências. Ao longo deste artigo vamos explorar algumas ferramentas e segredos para uma melhor Gestão de Tempo, tendo por base a formação dada pela Deloitte no Growth Bootcamp promovido pela JE Portugal, na qual a NOWACE teve o privilégio de participar.

Apresentamo-vos as 3 matrizes do sucesso.

Antes de começarmos a trabalhar para atingir os nossos objetivos, é imprescindível refletir sobre quais são efetivamente esses objetivos. Neste sentido, pode ser útil pôr as seguintes questões:

Certamente que muitos dos pequenos alvos que temos considerado relevantes no nosso dia a dia vão ser postos em perspetiva e vão perder importância, perdendo também, deste modo, o estatuto de stressor na nossa vida.

Reminder: é importante que este delinear de objetivos seja feito de forma realista para que tenhamos efetivamente capacidade para os cumprir.

Estabelecida a meta, é importante planear e priorizar. As perguntas que devemos fazer nesta fase são: Quais dos meus objetivos são mais urgentes? E quais são importantes?

De facto, há aqui uma diferença importante a esclarecer: urgente é diferente de importante! Ambas as tarefas podem ser necessárias para nos tornarmos na pessoa que queremos ser daqui a 3 anos mas, muitas vezes, há tarefas que precisam da nossa atenção naquele momento e outras que, contribuindo igualmente para um objetivo importante, podem ser trabalhadas ao longo do tempo. E é aqui que estabelecemos prioridades.

A estratégia que nos vai permitir atingir os nossos objetivos deve ser delineada ad initium.

Na matriz da ação, olhamos para as nossas prioridades e organizamo-las. É nesta fase que pode ser útil uma muleta visual, tal como a Matriz de Eisenhower. No final deste artigo poderás encontrar um template da matriz para a plataforma Notion.

Se dividirmos o nosso tempo em 4 quadrantes, tendo em consideração a urgência/importância das nossas tarefas, conseguimos ter uma noção mais concreta das tarefas que temos de realizar e, mais importantemente, da ordem pela qual temos de as realizar.

Neste ponto, partimos para a ação, começando então por abordar as tarefas no polo mais urgente e mais importante (Do), e deixando para último as menos urgentes e menos importantes (Delete). No meio destas temos o Decide e o Delegate. O Decide corresponde às tarefas importantes mas pouco urgentes, que merecem ser alocadas a um espacinho no nosso horário, contudo, temos margem de manobra. O Delegate são as tarefas que, apesar de urgentes podem eventualmente ser abordadas por outras pessoas, a quem as devemos delegar.

Segundo o modelo de Eisenhower, o polo menos urgente e menos importante seria para eliminar. Contudo, muitas vezes é neste polo que se encontram atividades que nos dão prazer, por isso é importante interpretar este modelo com alguma crítica e não radicalizar a nossa vida em nome da produtividade pura.

Gestão de Tempo é uma discussão que tem uma infinitude de tópicos para explorar. Desde como evitar distrações a como criar espaço para intercalar pausas e produtividade — onde entram técnicas como a de Pomodoro —, até ao clássico “é preciso saber dizer não”. Neste artigo apresentámos apenas algumas das técnicas que podem conduzir à produtividade e ao sucesso, no entanto, é importante recordar que, para uma vida equilibrada, deve continuar a haver espaço para descontrair e ser feliz.

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